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Titolo
Text copied to clipboard!Archivista
Descrizione
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Stiamo cercando un Archivista altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione, organizzazione e manutenzione dei documenti e degli archivi aziendali, garantendo che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e ben conservate. L'Archivista svolge un ruolo cruciale nel supportare le operazioni aziendali, assicurandosi che i documenti siano archiviati in conformità con le normative legali e aziendali.
Le tue principali responsabilità includeranno la catalogazione di documenti fisici ed elettronici, la creazione di sistemi di archiviazione efficienti e l'assistenza ai colleghi nella ricerca di informazioni specifiche. Sarai anche incaricato di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati sensibili, oltre a mantenere aggiornati i registri e a eliminare i documenti obsoleti in conformità con le politiche aziendali.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e una conoscenza approfondita dei sistemi di gestione documentale. È essenziale avere familiarità con le normative sulla protezione dei dati e la capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo. Se sei appassionato di organizzazione e desideri contribuire al successo di un'azienda attraverso una gestione documentale impeccabile, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Catalogare e organizzare documenti fisici ed elettronici.
- Creare e mantenere sistemi di archiviazione efficienti.
- Garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati sensibili.
- Assistere i colleghi nella ricerca di documenti specifici.
- Eliminare documenti obsoleti in conformità con le politiche aziendali.
- Mantenere aggiornati i registri e gli archivi.
- Collaborare con altri dipartimenti per soddisfare le esigenze documentali.
- Garantire la conformità con le normative legali e aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline correlate.
- Esperienza pregressa nella gestione di archivi o documenti.
- Conoscenza dei sistemi di gestione documentale.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Familiarità con le normative sulla protezione dei dati.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo.
- Competenze informatiche di base, inclusa la conoscenza di software di archiviazione.
- Buone capacità comunicative e interpersonali.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione di archivi o documenti?
- Quali strumenti o software ha utilizzato per organizzare documenti?
- Come garantirebbe la sicurezza e la riservatezza dei dati sensibili?
- Può fornire un esempio di come ha migliorato un sistema di archiviazione esistente?
- Come gestirebbe una situazione in cui un documento importante non può essere trovato?
